Ventajas de NetSuite sobre un ERP tradicional
Arturo Arrea • 17 de octubre de 2019
Los ERP en la nube, como NetSuite, son una tecnología moderna con una trayectoria de más de 15 años, durante los cuales muchas empresas a nivel mundial han logrado potenciar la tecnología para alcanzar una ventaja competitiva decisiva contra su competencia. Este tiempo ha sido suficiente para que los ERP en la nube hayan alcanzado madurez, hasta el punto en que, tanto técnica como comercialmente, son superiores que sus perecederos: los ERP tradicionales o hechos a la medida.
Sin embargo, y sobre todo en Latinoamérica, hay muchas empresas que todavía continúan utilizando sistemas de ERP tradicionales. Ya es bien sabido que los costos de un sistema ERP tradicional son más altos que uno en la nube. Al mismo tiempo, las funciones del tradicional son menores que la versión moderna. ¿Por qué seguimos utilizando herramientas obsoletas?
Renovarse a un sistema más confiable y que se actualiza en instantes.
Aunque suene paradójico, este retraso es comprensible. No suele ser una tarea fácil remover un sistema funcional, además de los costos que implica, también hay que considerar los cambios en los procesos y las debidas capacitaciones. Lo que muchos empresarios no entienden es que en muchos casos el “no hacer nada” (business as usual) es mucho peor en términos de costos y oportunidades comerciales.
La realidad de muchos proveedores mayoritarios, por ejemplo, les impide tomar el riesgo de realizar actualizaciones en un sistema ERP tradicional. El interrumpir la operación por unas horas o días sería devastador. Sin embargo, deben hacerse actualizaciones para tener nuevas funcionalidades y actualizaciones de seguridad.
Este dilema se conoce como “vendor lock”, y por lo general implica pagos desmesurados para el servicio y mantenimiento de dichos sistemas. Un sistema en la nube, en contraste, implica no interrumpir para realizar actualizaciones, ya que el software se encuentra centralizado y se actualiza de forma inmediata. Esto es un punto crítico en pro del ERP en la nube que pocas veces se tiene en cuenta cuando se hacen evaluaciones económicas en dichos temas.
ERP modular y adaptable que le evita estancarse
Otro argumento en pro de los ERP en la nube son las famosas “personalizaciones” realizadas por el equipo de IT interno en el ERP tradicional. Es común encontrar que las personas que realizaron las personalizaciones ya no trabajan para la empresa y no hay nadie que las pueda mantener o actualizar.
NetSuite funciona mediante módulos que se adaptan a su empresa, los cuales están completamente separadas de la funcionalidad del sistema como tal y acceden a los datos a través de conectores estandarizados. De esta manera, el proveedor puede hacer las actualizaciones y adaptaciones necesarias sin riesgo de que se afecte otro sistema.
Estos módulos pueden personalizarse detalladamente y reciben actualizaciones y soporte constantes.
Manténgase en la vanguardia tecnológica.
Tecnologías como comercio electrónico, sistemas de pagos, nuevos canales de mercadeo, nuevos estándares de comunicación en la cadena de suministro, entre otros, son fuerzas importantes que actúan sobre las decisiones estratégicas de cualquier compañía moderna. No utilizar estas oportunidades por miedo a romper el ERP tradicional implica un costo de oportunidad enorme, en la mayoría de los casos mucho mayor al costo real de migrar su ERP: ¡El mejor momento de cambiar su ERP tradicional y migrar a NetSuite es YA!
Aprenda más formas en que NetSuite le ayuda a crecer en el siguiente ebook.
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Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
