Blog Post

¿Está su empresa pagando altos costos por su ERP año tras año?

Arturo Arrea • 17 de octubre de 2019
Queremos exponer respuestas a preguntas como: ¿Qué tan altos deben ser los costos de un ERP?, ¿Cuáles son los costos escondidos de un ERP tradicional?, ¿Cuál es el costo total de un ERP tradicional en comparación a un ERP moderno en la nube?

Antes de entrar en detalles les recomendamos leer otras entradas en nuestro blog que explican varios términos que usaremos aquí: “¿Qué es un ERP en la Nube?”, “¿Quienes necesitan un ERP?

¿Qué es un ERP tradicional y qué es un ERP moderno?

La diferencia primordial entre un ERP tradicional y un ERP en la nube es bastante clara: El ERP tradicional se implementa en servidores locales que son parte de la infraestructura de la empresa y en donde tendrá que ser administrado técnicamente por el personal de TI de la empresa, por otro lado el ERP en la nube que es conocido como ERP, SAAS o Software as a Service se encuentra en la modalidad de servicio digital, al que se accede con una conexión a internet desde cualquier dispositivo. Con esta diferencia, el ERP en la nube y la base de datos será administrada en internet o en la nube por el proveedor del ERP.

Sobre los costos ocultos de un ERP tradicional

El problema de los costos radica en que es sumamente complicado (o más bien los vendedores de ERP tradicionales son muy astutos) hacer un cálculo exacto sobre los costos de operación.

Partamos el problema en 2 fases. La fase inicial es cuando el usuario compra un ERP. La segunda fase representa la mayoría del tiempo, es cuando el ERP tradicional está en funcionamiento y ha concluido la fase de instalación y adaptación.

Costos en la fase 1: Gestión comercial e instalación del ERP tradicional

En el inicio, todo está relativamente claro. Los beneficios del ERP se pueden estimar, así como también los costos iniciales. Debido a los costos de instalación, se estima que la balanza entre costos y beneficios está equilibrada (¡aunque en realidad los beneficios deben ser siempre mayores a los costos!).

grafico de costos y beneficios antes de trabajar
 Beneficios y costos ERP Gráfica N.1: Beneficios ERP están alineados con los costos


Costos en la fase 2: Operación normal del ERP

Es en la rutina donde el ERP tradicional empieza a demandar más de lo que da. Costos de integración de nuevas funciones, actualizaciones periódicas, personal de IT requerido para correr el sistema, los costos de hardware (que se disparan a menudo con la actualización de software), las tarifas de licencia y mantenimiento, costos operativos de los centros de cómputo y las tarifas de integración entre sistemas… en realidad una lista que no para de pedir.

La gran mayoría de estos costos son específicos de un sistema ERP tradicional. Cada cliente tiene que mantener una infraestructura gigantesca sobredimensionada para ellos. En un sistema en la nube, esta infraestructura es en realidad más costosa, pero se reutiliza para miles de clientes, siendo mucho más accesible por cliente (y a la vez mucho más sofisticada y funcional).

Los costos son mayores a los beneficios en un ERP convencional
Gráfica N.2: Conforme el ERP empezó a ser ampliamente implementado, el valor de los beneficios disminuyó, pero los costos continuaron aumentando


¿Qué tan altos son los costos ocultos en realidad?

Por motivos de confidencialidad, no puedo publicar costos específicos y nombres de mis clientes. Sin embargo les presento un caso interesante de Costa Rica que visualiza muy claramente las magnitudes de costos en los que nos movemos.

Se trata de una empresa grande dedicada a la importación y ventas. Esta empresa utilizaba un ERP tradicional. Una de las primeras tareas que tuvimos con este cliente fue recopilar los costos totales de operación de su ERP. Logramos identificar que nuestro cliente pagaba 50.000 USD por mes entre licencias, mantenimiento, soporte, expansiones, actualizaciones etc.

Una vez implementado un ERP en la nube, no sólo aumentaron las funciones y mejoró el servicio, sino que también bajaron drásticamente los costos a 50.000 USD por año. En total, se alcanzó una reducción anual de 550.000 USD, al bajar los costos totales en un 92%.

Este ejemplo no presenta un caso excepcional, más bien concuerda con un patrono mundial. Incluso la empresa alemana Siemens A.G, uno de los principales clientes de SAP (productor de ERP tradicional) canceló un contrato de mantenimiento millonario para pasarse a un sistema de Relaciones Humanas en la nube, el cual será utilizado en su operación global. Cabe aclarar que Siemens es un proveedor importante de SAP, y sin embargo han decidido migrar a algo más escalable y sobre todo rentable.

Rentabilidad que permite crecer

Queda más que claro que los beneficios de un ERP en la nube no son simplemente un hype moderno. Son concretos, y tocan lo más importante: el bolsillo de nuestros clientes. Es por eso que hemos diseñado toda una estrategia para promover esta tecnología en latinoamérica. No queremos que las empresas de países altamente desarrollados sean las únicas beneficiadas con estas tecnologías, ya que sabemos de sobra que aquí tenemos mucho potencial de crecimiento y esta tecnología lo puede soportar y acelerar de manera decisiva.

Si tiene mayor interés en el tema, y cómo su empresa se puede beneficiar de las tecnologías modernas, lo invitamos a descargar este ebook de forma gratuita.
oportunidades de crecimiento para empresas latinas ebook
 Cómo Smart Strategy puede impulsar la transformación digital de tu empresa
por Arturo Arrea 30 de noviembre de 2023
En la era digital actual, es fundamental que las empresas se adapten y aprovechen la tecnología para mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. La transformación digital se ha convertido en un objetivo clave para muchas organizaciones, y Smart Strategy puede ser tu aliado en este proceso. En este artículo, exploraremos cómo Smart Strategy puede ayudar a tu empresa a impulsar su transformación digital y alcanzar el éxito en el mundo digital
por Arturo Arrea 2 de octubre de 2023
Ingresa todas las cosas en un solo lugar. Con Smart Strategy, haz las cosas de una sola vez.
por Arturo Arrea 13 de septiembre de 2023
Cada vez más empresas están adoptando la inteligencia artificial (AI) para mejorar la eficiencia, la personalización y la calidad de los productos y servicios que ofrecen. En el mundo del marketing y la creación de contenido, AI también juega un papel cada vez más importante. La plataforma Smart Website, líder en el desarrollo de sitios web en línea, ha llevado el uso de AI a otro nivel al incluir herramientas de creación de contenido y SEO basadas en esta tecnología. En este blog, discutiremos cómo el uso de AI en la plataforma de Smart Website está transformando la forma en que las empresas crean contenido y mejoran su posicionamiento en los motores de búsqueda.
por Arturo Arrea 20 de abril de 2023
Netsuite es una plataforma de gestión empresarial líder en el mercado que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a las empresas a crecer y prosperar. A continuación, presentamos 10 razones por las que Netsuite es la mejor opción para tu negocio. Una plataforma integral: Netsuite ofrece una plataforma integral que incluye todas las funciones necesarias para administrar tu negocio, desde la gestión de finanzas hasta el inventario, el comercio electrónico y el marketing. Escalable: Netsuite es una plataforma escalable que puede crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Personalizable: Netsuite ofrece una amplia gama de herramientas de personalización para que puedas adaptar la plataforma a las necesidades específicas de tu negocio. Integraciones: Netsuite se integra fácilmente con otras herramientas y sistemas de software empresarial, lo que hace que la gestión de tu negocio sea aún más eficiente. Accesibilidad: Netsuite es una plataforma basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento. Análisis: Netsuite ofrece herramientas de análisis avanzadas que te permiten obtener información valiosa sobre tu negocio y tomar decisiones informadas. Soporte: Netsuite cuenta con un equipo de soporte dedicado que te ayuda a resolver cualquier problema o pregunta que puedas tener. Seguridad: Netsuite ofrece medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos y mantener tu negocio seguro. Adaptabilidad: Netsuite es una plataforma altamente adaptable que se puede personalizar para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio. Comunidad: Netsuite cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que ofrecen soporte y recursos para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma. En conclusión, Netsuite es la mejor opción para tu negocio gracias a su plataforma integral, escalable y personalizable, integraciones, accesibilidad, herramientas de análisis avanzadas, soporte dedicado, medidas de seguridad avanzadas, adaptabilidad y comunidad activa.
por Arturo Arrea 20 de abril de 2023
La migración de un software de gestión empresarial a otro puede ser un proceso complicado y desafiante. Sin embargo, Netsuite ofrece herramientas y recursos que hacen que la migración sea más fácil y sin problemas. En este artículo, hablaremos sobre cómo migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial. Evalúa tus necesidades empresariales: Antes de migrar a Netsuite, es importante evaluar tus necesidades empresariales y cómo Netsuite puede satisfacerlas. Asegúrate de que la plataforma ofrezca las funciones y herramientas que necesitas para administrar tu negocio de manera efectiva. Prepara tus datos: Es importante que prepares tus datos antes de la migración. Asegúrate de tener copias de seguridad de todos tus datos y archivos importantes. También deberás limpiar y organizar tus datos para garantizar que se transfieran de manera eficiente a Netsuite. Configura tu cuenta de Netsuite: Una vez que hayas evaluado tus necesidades empresariales y preparado tus datos, deberás configurar tu cuenta de Netsuite. Esto incluye la configuración de tu perfil de usuario, la personalización de tu panel de control y la creación de cuentas de usuario para otros miembros de tu equipo. Importa tus datos a Netsuite: Netsuite te permite importar tus datos desde otras plataformas de software de gestión empresarial. Esto incluye información de clientes, proveedores, pedidos y otros datos importantes. Asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente y de realizar pruebas para garantizar que los datos se importen correctamente. Capacita a tu equipo: Es importante capacitar a tu equipo en el uso de Netsuite para garantizar una transición sin problemas. Netsuite ofrece capacitación y soporte para ayudarte a familiarizarte con la plataforma y asegurarte de que estás aprovechando al máximo todas las funciones y herramientas. En conclusión, migrar a Netsuite desde otro software de gestión empresarial puede ser un proceso desafiante, pero siguiendo estos pasos puedes asegurarte de que la migración se realice de manera efectiva y sin problemas. Evalúa tus necesidades empresariales, prepara tus datos, configura tu cuenta de Netsuite, importa tus datos y capacita a tu equipo para asegurar una transición exitosa.
por Arturo Arrea 20 de abril de 2023
Netsuite es una plataforma de software empresarial en la nube que ofrece soluciones integrales para la gestión empresarial. Si bien la plataforma es altamente personalizable y escalable, es importante configurarla correctamente para maximizar su eficacia y eficiencia. En este artículo, hablaremos sobre cómo configurar Netsuite para optimizar tu proceso empresarial. Configura los permisos de usuario: La configuración de los permisos de usuario es crucial para garantizar que los usuarios solo tengan acceso a la información y las funciones que necesitan para realizar su trabajo. Al configurar los permisos de usuario, asegúrate de otorgar acceso solo a las áreas relevantes y necesarias del negocio. Personaliza los flujos de trabajo: Los flujos de trabajo son una parte clave de Netsuite y te permiten automatizar procesos empresariales para mejorar la eficiencia y la productividad. Al personalizar los flujos de trabajo, asegúrate de que sean relevantes y estén optimizados para el proceso empresarial específico. Configura los informes financieros: Netsuite cuenta con una amplia gama de informes financieros predeterminados que se pueden personalizar según las necesidades específicas del negocio. Al configurar los informes financieros, asegúrate de que muestren la información relevante y que sean fáciles de entender. Configura la gestión de proyectos: Netsuite cuenta con una solución de gestión de proyectos integrada que te permite administrar proyectos y tareas en tiempo real. Al configurar la gestión de proyectos, asegúrate de que los proyectos y las tareas estén configurados correctamente y que se asignen los recursos adecuados. Configura la cadena de suministro: Netsuite cuenta con una solución de cadena de suministro integrada que te permite gestionar todo el proceso de adquisición, producción y distribución de productos. Al configurar la cadena de suministro, asegúrate de que esté optimizada para el proceso empresarial específico y que se administren adecuadamente los proveedores y los inventarios. En conclusión, la configuración correcta de Netsuite es fundamental para optimizar tu proceso empresarial. Al configurar los permisos de usuario, personalizar los flujos de trabajo, configurar los informes financieros, la gestión de proyectos y la cadena de suministro, podrás maximizar la eficacia y eficiencia de la plataforma
por Arturo Arrea 18 de abril de 2023
Hoy hablaremos sobre por qué Netsuite es considerado el software de gestión empresarial número uno. Netsuite es una plataforma de software empresarial en la nube que ofrece soluciones integrales para la gestión empresarial, desde finanzas hasta gestión de proyectos y cadena de suministro. Veamos algunas de las razones por las que Netsuite se destaca en el mercado. Primero, Netsuite es altamente personalizable. Los usuarios pueden adaptar la plataforma a las necesidades específicas de su negocio. Pueden personalizar informes financieros, ajustar flujos de trabajo y crear campos personalizados para datos importantes, lo que permite una gestión más eficiente y efectiva. En segundo lugar, Netsuite es altamente escalable. A medida que el negocio crece y cambia, Netsuite puede adaptarse a las necesidades en constante cambio. Los usuarios pueden agregar nuevos usuarios, ampliar soluciones empresariales y adaptar flujos de trabajo para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes. En tercer lugar, Netsuite es una plataforma de software empresarial completamente integrada que abarca todas las áreas de gestión empresarial. Esto significa que los usuarios pueden administrar finanzas, proyectos, recursos humanos, cadena de suministro y otros aspectos críticos del negocio en una sola plataforma. Esto ahorra tiempo y recursos, y brinda una vista completa y detallada de todas las operaciones empresariales en tiempo real. En cuarto lugar, Netsuite es una plataforma de software empresarial en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan acceso a internet. Esto permite a los usuarios trabajar de forma remota y colaborar en tiempo real, lo que puede aumentar la eficiencia y la productividad. Por último, Netsuite es altamente segura y confiable. La plataforma cuenta con certificaciones de seguridad de clase mundial y está respaldada por un equipo de expertos en seguridad dedicados. Esto significa que los datos y la información confidencial del cliente están seguros en todo momento. En conclusión, Netsuite es el software de gestión empresarial número uno debido a su alta personalización, escalabilidad, integración, accesibilidad y seguridad. Si estás buscando una solución integral para mejorar la eficiencia y la productividad de tu negocio, Netsuite puede ser la opción perfecta para ti.
por Arturo Arrea 18 de abril de 2023
¡Bienvenidos!  Hoy hablaremos sobre Netsuite y cómo puede ayudar a tu negocio. Netsuite es una plataforma de software empresarial en la nube que ofrece una solución integral para la gestión empresarial, desde finanzas hasta gestión de proyectos y cadena de suministro. Esta plataforma es altamente personalizable, escalable y centralizada, lo que la convierte en una herramienta esencial para cualquier negocio que busque mejorar sus procesos. Netsuite es utilizado por una amplia gama de industrias y empresas de diferentes tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones multinacionales. Uno de los principales beneficios de Netsuite es que se ejecuta completamente en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan acceso a internet. Esto significa que los usuarios pueden trabajar de forma remota y colaborar en tiempo real, lo que puede aumentar la eficiencia y la productividad. Otro beneficio clave de Netsuite es que centraliza los procesos empresariales en una sola plataforma. En lugar de utilizar múltiples sistemas para gestionar finanzas, proyectos y cadena de suministro, los usuarios pueden hacer todo en una sola plataforma integrada. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también brinda una vista completa y detallada de todas las operaciones empresariales en tiempo real. Netsuite también es altamente personalizable, lo que significa que los usuarios pueden adaptar la plataforma a las necesidades específicas de su negocio. Los usuarios pueden personalizar informes financieros, ajustar flujos de trabajo y crear campos personalizados para datos importantes, lo que permite una gestión más eficiente y efectiva. Además, Netsuite es altamente escalable. A medida que el negocio crece y cambia, Netsuite puede adaptarse a las necesidades en constante cambio. Los usuarios pueden agregar nuevos usuarios, ampliar soluciones empresariales y adaptar flujos de trabajo para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes. En resumen, Netsuite es una plataforma de software empresarial en la nube altamente personalizable, escalable y centralizada que puede ayudar a los negocios a administrar sus procesos empresariales críticos en una sola plataforma integrada. Si estás buscando una solución integral para mejorar la eficiencia y la productividad de tu negocio, Netsuite puede ser la opción perfecta para ti.
por Arturo Arrea 15 de marzo de 2023
Lleve su gestión empresarial en Oracle Netsuite
por Arturo Arrea 15 de marzo de 2023
Smart Strategy impulsa la innovación en los procesos digitales
Ver más publicaciones
Share by: